Je eetfestijn organiseren zonder dat alles in WhatsApp verdwijnt.
Van de eerste vergadering tot de laatste betaling: Vlotr houdt bij wat jullie beslissen, wie wat doet en wat het eetfestijn opbrengt.
Start gratisDe voorbereiding hoort niet in het hoofd van één persoon.
Vlotr maakt de afspraak zichtbaar voor het bestuur dat ermee verder moet.
Vlotr maakt de afspraak zichtbaar voor het bestuur dat ermee verder moet.
Vlotr maakt de afspraak zichtbaar voor het bestuur dat ermee verder moet.
Van afspraak naar een actie die blijft hangen.
Een spaghettiavond of mosselfestijn vraagt altijd dezelfde dingen: de zaal, het menu, de drank, helpers, bestellingen en betalingen. Vlotr hangt die losse afspraken aan één actie, zodat het volgende bestuur niet opnieuw moet beginnen zoeken.
Beslis en noteer
Leg datum, menu en afspraken in het verslag vast. Van een beslissing maak je meteen een actie.
Verdeel het werk
Zaal, drank, inkopen en shiften krijgen een eigenaar en een deadline. Vrijwilligers kunnen hun taak ook zonder account zien.
Verkoop en reken af
Deel één bestellink via je nieuwsbrief of Facebookgroep. Lees daarna je bankafschrift in en zie opbrengst, kosten en marge samen.
Geef het door
Na afloop blijft het verslag, de aanpak en het resultaat bruikbaar voor volgend jaar.
Wat Vlotr wel en niet doet.
Vlotr is geen ledenbeheer en geen online betaalterminal. Het is de plek waar bestuur, actie, vrijwilligers en opbrengst samenkomen.
Klaar om je bestuur vlot te laten lopen?
Maak je vereniging aan en nodig je bestuur uit. Je bent in een minuut vertrokken.
Start gratis