Zo loopt je bestuur vlot.
Vlotr onthoudt wat jullie beslissen, wie wat doet, en wat je acties opbrengen. En als het bestuur wisselt, geef je alles in één keer door. Geen zwaar ledenpakket, geen toeters en bellen — gewoon het geheugen dat een bestuur nodig heeft.
Start gratisDe drie dingen die elk jaar terugkomen.
De beslissing stond in een WhatsApp-groep die niemand terugvindt.
Iemand had het beloofd. Twee weken voor de actie bleek dat niemand het deed.
De inkoopprijzen zaten in het hoofd van één iemand. Na de verkoop wist niemand de netto marge.
Herken je je bestuur hierin? Dan is dit voor jullie.
Vlotr is gemaakt voor besturen die draaien op vrijwilligers, een paar acties per jaar organiseren, en geen softwareafdeling hebben. De naam op de gevel maakt niet uit.
- Oudercomités en vriendenkringenSchoolfeest, wafelverkoop, en elk jaar een half nieuw bestuur.
- Feest- en buurtcomitésKermis, straatfeest, eetfestijn. Veel volk, weinig papierwerk gewenst.
- Fanfares, harmonies en toneelEen concert of teerfeest om de werking te betalen, en repetities om te plannen.
- CarnavalsverenigingenEen jaar bouwen naar één weekend, met een kas die moet kloppen.
- Vriendenkringen van diensten en bedrijvenBrandweer, politie, ziekenhuis, gemeentepersoneel.
- Seniorenwerkingen en parochiale kringenOkra, Neos, Davidsfonds: vaste afspraken, wisselende handen.
Sportclub of jeugdbeweging met een ledenpakket dat werkt? Dan doet Vlotr er gewoon het bestuursstuk naast.
Eén beslissing, en alles wat volgt hangt er aan vast.
Bij de meeste verenigingen valt die ketting elk jaar uit elkaar. Bij Vlotr blijft ze heel.
De beslissing
Op de vergadering van 12 september beslist het bestuur: spaghettiavond op 18 oktober. Ze staat in het verslag, en je vindt ze volgend jaar nog terug.
De actie, met haar taken
Van die beslissing maak je met één knop een actie. Wie de drank bestelt en wie de zaal reserveert hangt eraan vast, met een deadline. Vrijwilligers krijgen hun taak in de mailbox — ook wie nooit inlogt.
De verkoop
Deel één link in de schoolagenda of de Facebookgroep. Kopers bestellen zelf en krijgen hun eigen gestructureerde mededeling.
Het geld
Je bankafschrift inlezen vinkt af wie betaald heeft. Wat overblijft is de netto marge, en wie je nog moet aanporren.
De overdracht
Half nieuw bestuur volgend jaar? Eén scherm met het hele werkjaar, klaar om af te drukken en door te geven.
Elke schakel bestaat vandaag.
Zo ziet Vlotr eruit.
Van bestuur tot vrijwilliger tot het netwerk tussen verenigingen: een blik op de echte schermen.
Beslissingen en actiepunten die blijven, niet wegscrollen in de chat.
Wat het vandaag nog niet doet — en wat er kan bij komen.
Lidgeld innen zit er vandaag niet in, en een volwaardige ledenadministratie evenmin — een ledenlijst met contactgegevens, rollen en notities wél. En je kopers kunnen bij jullie nog niet online afrekenen: de bestelpagina werkt met overschrijving of cash bij het afhalen. Werk je met Stamhoofd of Ordolio, dan loopt Vlotr daar prima naast: hun export lees je gewoon in. Zou je het liever allemaal op één plek hebben? Laat het ons weten — genoeg verenigingen die erom vragen en het komt op de kaart.
Je algemene vergadering en je jaarrekening hebben vaste data.
Vul je boekjaareinde in en je krijgt jouw deadlines terug, met de uitleg waar ze vandaan komen. Gratis en zonder account — ook als je Vlotr nooit gebruikt.
De opstart is gratis.
Probeer Vlotr met je eerste vergaderingen, je taken en je eerste verkoopactie, zonder te betalen. Beviel het? Dan betaal je daarna één vast bedrag per jaar.
Gratis opstart
Je eerste vergaderingen en je eerste verkoopactie zijn gratis. Zo voel je eerst wat Vlotr voor jullie doet.
€99 per jaar
Alles inbegrepen, voor je hele bestuur en al je vrijwilligers. Geen opstartkost, geen contract, stop wanneer je wil. Prijs excl. btw.
Via je koepel: €79,20
Sluit je vereniging aan via een koepel of federatie, dan geldt het koepeltarief. Vraag ernaar bij je koepel, of stuur ze naar ons door.
Kom je over van een ander platform? Wij helpen gratis met de volledige data-overname.
Elke vereniging wordt slimmer door de andere.
Elke verkoopactie die je invoert, maakt het netwerk waardevoller. Zonder dat iemand zijn cijfers deelt, zie je wat een spaghettiavond gemiddeld opbrengt, bij welke leverancier andere verenigingen de beste marge halen, en welke aanpak werkt. Volledig anoniem, en pas zichtbaar vanaf genoeg deelnemers.
Ik zit al enkele jaren in het bestuur van de vriendenkring op de school van mijn dochter. WhatsApp hier, mails daar, verslagen in Word en Excels waar de helft niet mee overweg kan. Ik vond geen tool die dat echte probleem oploste, dus ben ik er zelf een beginnen bouwen. Niet nog een ledenlijst. Wel het geheugen dat ons bestuur nooit had.
Klaar om je bestuur vlot te laten lopen?
Maak je vereniging aan en nodig je bestuur uit. Je bent in een minuut vertrokken.
Start gratis