Zo loopt je bestuur vlot.
Vlotr onthoudt wat jullie beslissen, wie wat doet, en wat je acties opbrengen. Geen ledenadministratie, geen toeters en bellen. Gewoon het geheugen dat een bestuur nodig heeft, ook na de wissel.
Bestuursvergadering
De drie dingen die elk jaar terugkwamen.
De beslissing stond in een WhatsApp-groep die niemand terugvindt.
Iemand had het beloofd. Twee weken voor de actie bleek dat niemand het deed.
De inkoopprijzen zaten in het hoofd van één iemand. Na de verkoop wist niemand de netto marge.
Alles wat je vereniging draaiend houdt, op één plek.
Beslissingen & verslagen
Wat beslist is, blijft terugvindbaar. Ook als het bestuur volgend jaar wisselt.
Taken & shiften
Wie doet wat, tegen wanneer. Vrijwilligers pakken open shiften zelf op, zonder account.
Verkoopacties met marge
Kost- en verkoopprijs, netto opbrengst, wie nog moet betalen. In één oogopslag.
Zo ziet Vlotr eruit.
Van bestuur tot vrijwilliger tot het netwerk tussen kringen: een blik op de echte schermen.
Beslissingen en actiepunten die blijven, niet wegscrollen in de chat.
En wat het bewust niet doet.
Vlotr is geen ledenadministratie en int geen lidgeld. Daar zijn Stamhoofd en Ordolio goed in, en goedkoper dan wij ooit zullen zijn. Gebruik Vlotr gerust naast je bestaande tool. Wij doen één ding: het geheugen van het bestuur.
Elke kring wordt slimmer door de andere.
Elke verkoopactie die je invoert, maakt het netwerk waardevoller. Zonder dat iemand zijn cijfers deelt, zie je wat een spaghettiavond gemiddeld opbrengt, bij welke leverancier andere kringen de beste marge halen, en welke aanpak werkt. Volledig anoniem, en pas zichtbaar vanaf genoeg kringen.
Ik heb zes jaar in het bestuur van een vriendenkring gezeten. Ik vond geen tool die ons echte probleem oploste, dus ben ik er zelf een beginnen bouwen. Niet nog een ledenlijst. Wel het geheugen dat ons bestuur nooit had.
Klaar om je bestuur vlot te laten lopen?
We starten dit najaar met een handvol kringen. Laat je e-mailadres achter, dan verwittigen we je zodra je erbij kan.