Voor fanfares, harmonies en toneelkringen

Achter een goed concert zit een bestuur dat alles terugvindt.

Vlotr helpt je bestuur om vergaderingen, voorbereiding, vrijwilligers en opbrengsten van concerten en activiteiten samen te houden.

Start gratis
Gratis starten. Geen kaartgegevens nodig.
Herkenbaar?

De voorbereiding hoort niet in het hoofd van één persoon.

Waar staat wat het bestuur besliste over het concert?

Vlotr maakt de afspraak zichtbaar voor het bestuur dat ermee verder moet.

Wie volgt zaal, affiches en helpers op?

Vlotr maakt de afspraak zichtbaar voor het bestuur dat ermee verder moet.

Hoe draagt een nieuw bestuurslid het werkjaar over?

Vlotr maakt de afspraak zichtbaar voor het bestuur dat ermee verder moet.

Eén duidelijke werkwijze

Van afspraak naar een actie die blijft hangen.

Een concert, teerfeest of eetfestijn vraagt meer dan een artistieke voorbereiding. Als afspraken in mail, WhatsApp en losse documenten zitten, trekt dezelfde persoon telkens opnieuw alles recht.

  1. Bewaar besluiten

    Verslagen, beslissingen en actiepunten blijven bij elkaar en zijn later doorzoekbaar.

  2. Plan de voorbereiding

    Maak van elke beslissing een actie met taken, eigenaars en deadlines.

  3. Organiseer je activiteit

    Gebruik dezelfde plek voor vrijwilligers, een verkoopactie en het financiële overzicht errond.

  4. Start niet opnieuw van nul

    Bij een bestuurswissel geef je het werkjaar in één keer door.

Eerlijk is eerlijk

Wat Vlotr wel en niet doet.

Vlotr vervangt geen ledenbeheer of repetitieplanning. Het is het geheugen van het bestuur dat daarrond werkt.

Aan de slag

Klaar om je bestuur vlot te laten lopen?

Maak je vereniging aan en nodig je bestuur uit. Je bent in een minuut vertrokken.

Start gratis