Hulp en mogelijkheden

Wat kan je bestuur vandaag met Vlotr?

Een helder overzicht van wat er al werkt, hoe de prijs in elkaar zit en waar Vlotr bewust stopt. Zonder verborgen pakketten of onbewezen beloften.

Wat vandaag werkt

Van eerste afspraak tot overdracht.

Vlotr brengt het dagelijkse bestuurswerk samen. Elk onderdeel hieronder is vandaag beschikbaar.

01

Bestuur en afspraken

Bewaar vergaderingen, verslagen en beslissingen. Maak van afspraken taken met een eigenaar en deadline, zoek later alles terug en geef een lopend werkjaar overzichtelijk door.

  • Vergaderingen en verslagen
  • Beslissingen en taken
  • Zoeken en overdracht
02

Activiteiten en helpers

Plan een activiteit op één of meer momenten. Verdeel het werk over werkgroepen, taken en shiften, ook voor vrijwilligers die geen account willen aanmaken.

  • Meerdere momenten
  • Werkgroepen en taken
  • Shiften en kalender
03

Verkoop en opbrengst

Deel een bestellink, volg bestellingen en overschrijvingen op, maak afhaallijsten en bekijk omzet, kosten en marge per actie en werkjaar.

  • Publieke bestellink
  • Betalingen opvolgen
  • Opbrengst en exports
04

Vereniging en continuïteit

Beheer leden en rollen, houd VZW-deadlines bij en wissel veilig tussen verenigingen waartoe je toegang hebt. Elke vereniging houdt haar eigen gegevens apart.

  • Leden en toegang
  • VZW-verplichtingen
  • Meerdere verenigingen
Gratis en betaald

Dezelfde functionaliteit, een tarief per vereniging.

De gratis eerste volledige werkcyclus en het betaalde gebruik draaien op dezelfde functionaliteit. Je betaalt om Vlotr daarna verder te gebruiken, niet om extra functies vrij te schakelen.

StartGratis

Doorloop je eerste volledige werkcyclus, van beslissing tot overdracht.

DaarnaBasistarief: €99 excl. btw voor 12 maanden

Voor het hele bestuur en alle vrijwilligers, alles inbegrepen. Een koepeltarief of een vooraf afgesproken tarief en looptijd kan daarvan afwijken.

De prijs en de looptijd gelden per vereniging. Je ziet ze vooraf, in de app of in onze communicatie. Een abonnement verlengt nooit stilzwijgend: verlengen doe je zelf, met een nieuwe betaling. Al betaalde periodes worden niet terugbetaald, tenzij wij zelf de dienst stopzetten. Lees de algemene voorwaarden.

Eén account, meerdere verenigingen

Wissel van vereniging zonder gegevens te mengen.

Met één account kan je meerdere bestaande verenigingen beheren waartoe je toegang hebt. Je kiest telkens in welke vereniging je werkt.

Elke vereniging behoudt haar eigen leden, rollen, gegevens, instellingen en abonnement. Die scheiding geldt ook wanneer je in verschillende verenigingen een andere rol hebt.

Eerlijk over de grenzen

Wat Vlotr vandaag niet pretendeert.

Zo weet je vooraf waar Vlotr naast je bestaande werkwijze blijft staan.

Geen volledige boekhouding

Vlotr toont omzet, kosten, marge, bijdragen en openstaande bedragen. Het vervangt geen boekhoudpakket.

Geen rechtstreekse bankkoppeling

Je kan betaalgegevens per verkoopactie vastleggen en een bankafschrift inlezen. Vlotr kijkt niet rechtstreeks in je bankrekening.

Geen online afrekening

Kopers kunnen vandaag niet online afrekenen. De bestelpagina werkt met overschrijving of cash bij afhaling.

Geen zwaar ledenpakket

Er is een praktische ledenlijst met contactgegevens, rollen, notities en bijdragen. Vlotr is geen volledige ledenadministratie voor complexe organisaties.

Veelgestelde vragen

De korte versie.

Staat je vraag er niet tussen? Mail ons. Je krijgt antwoord van iemand die Vlotr zelf bouwt en gebruikt.

Stel je vraag
Is de betaalde versie uitgebreider dan de gratis start?

Nee. De gratis eerste volledige werkcyclus en het betaalde gebruik draaien op dezelfde functionaliteit. Je betaalt om Vlotr daarna verder te gebruiken, niet om extra functies vrij te schakelen.

Kan ik meerdere verenigingen met één account beheren?

Ja, als je toegang hebt tot meerdere bestaande verenigingen kan je ertussen wisselen. Elke vereniging behoudt haar eigen leden, rollen, gegevens, instellingen en abonnement.

Kan ik zelf een tweede vereniging aanmaken?

Je kan vandaag nog niet zelf een tweede vereniging aanmaken. Dat is nog geen algemene selfservicefunctie. Neem contact op, dan bekijken we samen welke structuur je nodig hebt.

Moeten vrijwilligers allemaal een account maken?

Nee. Bestuursleden werken met een account, maar een vrijwilliger kan eigen taken en open shiften ook via een persoonlijke link bekijken en opnemen.

Waar vindt een koper hulp bij een bestelling?

Voor vragen over een bon, bevestigingsmail, betaling of wijziging is er een aparte publieke pagina voor bestelhulp.

Ga naar hulp bij bestellen
Zelf ervaren

Start met je eerste echte werkcyclus.

Maak je vereniging aan, nodig je bestuur uit en probeer dezelfde functionaliteit die je ook daarna gebruikt.

Start gratis